Обновление документов при смене прописки после изменения ПМЖ

Под пропиской понимается место постоянного проживания (ПМЖ). Если случается переезд в другой город или регион, то закон требует зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. Отличаются эти понятия тем, что первый предполагает постоянное проживание, а второй — временное. Оформляются они по-разному: штампом в паспорте либо выдачей свидетельства без внесения изменений в удостоверяющий личность документ. Именно смена прописки определяет, какие документы менять. Их количество зависит от разных обстоятельств.

Паспорт и документы, удостоверяющие личность

Паспорт менять не нужно, но в него требуется внести актуальные данные о месте жительства. Штамп проставляется в МВД (ранее в ФМС, но теперь их функции переданы МВД).

Не обязательно обращаться туда напрямую, допускается визит в:

• паспортный стол;
• МФЦ.

Для проставления штампа требуется написать заявление и приложить основание для вселения и проживания в новой квартире или доме (договор купли-продажи, выписка из ЕГРН). Если вселяется не собственник, то требуется присутствие законного владельца. Справка с места жительства не нужна.

Процесс немного затягивается из-за того, что обозначенные органы работают как посредники между МВД и гражданином. Срок оказания услуги 3–5 дней.

Сниматься с учета по прежнему месту прописки необязательно. Посетитель паспортного стола одновременно заполняет два заявления: одно на снятие с учета, оно направляется в орган, поставивший предыдущую отметку о регистрации, второе — о постановке на учет.

Иные документы, использующиеся для идентификации личности — свидетельство о рождении и временное удостоверение личности не меняются.

Свидетельство о праве собственности

С 15 июля 2016 года свидетельства о праве собственности не выдают. Но и без того указанный документ лишь удостоверяет факт регистрации перехода права собственности и не содержит сведений о ПМЖ владельца жилья.

А вот вносить изменения в данные, содержащиеся в ЕГРН (единый реестр недвижимости), нужно. Заявление подается непосредственно в территориальный отдел Росреестра или МФЦ. Услуга платная — 350 рублей.

Военный билет

В обязанности мужчин входит постановка на воинский учет. Сменив место жительства, они должны прикрепиться к военному комиссариату, обслуживающему район нового проживания, и предъявить паспорт.

Военкомат самостоятельно направит запрос о снятии с учета по предыдущему месту проживания. Срок — одна рабочая неделя, услуга оказывается бесплатно.

Свидетельство о регистрации ТС

Транспортные документы нужно менять при смене места прописки. В свидетельстве о регистрации ТС указывается место жительства. Более того, на основании этих данных рассчитывается налог, поэтому актуализировать документы на авто необходимо.

ПТС также обновляется. В документ вносится соответствующая запись, если же в нем остается только одно свободное поле, то он заменяется.

Услуга оказывается в ГИБДД, и требует наличия документов:

• паспорт;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• ПТС.

Замена свидетельства обойдется в 500 рублей. Изменения также необходимо внести в страховой полис и уведомить налоговую инспекцию об изменении ПМЖ для корректного расчета налога.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования менять не нужно, он действует по всей территории страны, независимо от того, где живет его обладатель. Однако есть небольшой нюанс. На обратной стороне расположены строки с отметками, проставляемыми страховой компанией.

После переезда и проставления штампа в паспорте застрахованное лицо должно явиться к страховщику (любому, независимо от того, какой компанией был выдан полис). Сотрудник страховой компании заполняет заявление, которое подписывает клиент, и на основании информации, взятой из паспорта, заносит сведения в региональную базу данных.

Эти действия облегчают расчеты между лечебными учреждениями и страховыми компаниями, избавляя первые от межрегиональных запросов. Для застрахованного лица отсутствие отметки не является основанием для отказа в предоставлении медицинских услуг.

Документы для Пенсионного фонда

СНИЛС не меняется, актуализируется лишь база данных Пенсионного фонда. Особенно это важно для тех, кто получает пенсию по месту проживания: она будет начисляться по новому месту жительства.

Заявление подается в Пенсионный фонд, для занесения сведений требуется паспорт. Срок оказания услуги — 3 рабочих дня. Госпошлина не уплачивается.

Бумаги о регистрации в поликлинике

Поменять при смене регистрации придется и поликлинику. Переезд предполагает выбытие с предыдущего места жительства. В этом случае обслуживаться в прежней поликлинике станет проблематично. В связи с этим в лечебном учреждении требуется написать заявление о выбытии, а в новой — о прикреплении.

В регистратуру требуется принести паспорт, полис ОМС и его копию. После подписания заявления главным врачом происходит закрепление на участке.

Документы на страховку

Страховую компанию, выдавшую полис ОСАГО, следует уведомить об изменении места прописки. Услуга бесплатная, полис не меняется. Операция заключается в актуализации базы данных.

Документы на оружие

Смена места прописки или регистрации предполагает актуализацию разрешения на оружие. Так, при переезде дается 2 недели, чтобы переоформить указанный документ.

Эта операция предполагает подготовку:

• акта проверки условий обеспечения сохранности;
• фотографии 2 штуки на каждую единицу (формат 3х4);
• копия паспорта;
• копия разрешения на оружие.

С документами следует обращаться в лицензионно-разрешительный отдел, где будет выдано новое разрешение.

Уведомлять ли банки?

Сведения об изменении прописки нужно предоставлять в обслуживающий банк. На имеющийся счет они не повлияют, но новая информация будет внесена в базу данных кредитной организации.

Также рекомендуется уточнить вопрос о тарифах на обслуживания, возможно, они будут другими, особенно если речь идет о смене региона.

Документы на социальные выплаты

Уведомлять Центр социальной защиты необходимо при получении адресного пособия, иначе деньги будут направляться по старому месту жительства.

Во всех остальных случаях крайней необходимости нет, но актуализировать данные желательно, во избежание возможных недоразумений.

Документы, в которые не вносятся изменения

Если изменилась прописка, то следующие документы менять не нужно:

• свидетельство о рождении;
• временное удостоверение личности;
• СНИЛС;
• водительские права — действуют на территории всей страны и не зависят от места регистрации;
• ИНН — номер присваивается единожды и более не меняется, поэтому место жительства на него не влияет. Перевод в «новую» налоговую происходит автоматически без заявления налогоплательщика.

Рекомендации юриста

Замена документов и их актуализация — важные обязательства. За их нарушение возможны штрафы. А в некоторых случаях по незнанию придется переплачивать, к примеру, банкам.

Прочтите также >> Как выписаться из одной квартиры и прописаться в другую.

Менять ли банковские карты при смене прописки?

Ответ зависит от того, насколько изменилась прописка. Как правило, в пределах одного региона действуют одинаковые тарифы на обслуживание. А при выезде в другой субъект они могут увеличиться. Кроме того, при снятии наличных средств и переводе на «местные» карты взимается комиссия.

Чтобы избежать лишних платежей, рекомендуется обратиться в банк и узнать подробности тарифного плана и стоимости обслуживания. При существенных затратах — получить новую карту. Но, как правило, это не требуется.

Ответственность, если не менять подать документы

В некоторых случаях на гражданина, не поменявшего документы, может быть наложен штраф:

• за неактуальное свидетельство о регистрации транспортного средства — от 1500 до 3000 рублей;
• за нарушение обязанности по постановке на воинский учет — 500 рублей.

Для ИП действуют описанные правила, поскольку они относятся к физическим лицам, а не к организациям.

Таким образом, после смены прописки следующие документы нужно менять или вносить изменения в:

• документы на авто (СТС и ПТС);
• военный билет;
• паспорт;
• полис ОМС;
• разрешение на оружие.

Остальные документы не нужно менять при смене прописки, но ведомства уведомить рекомендуется: Росреестр, Пенсионный фонд, обслуживающий банк, Центр социальной защиты.